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È domenica sera. La settimana si è chiusa con quaranta trade, e sono ancora tutti nello storico della piattaforma invece che nel tuo journal. Apri il foglio di calcolo, scorri oltre una formula rotta da due settimane e inizi a copiare numeri nella riga 312. Verso la riga 320 decidi che questa settimana, solo per questa volta, la colonna delle note può restare vuota. Se questa scena ti suona familiare, questo articolo è per te.
In breve: Excel è un ottimo primo journal, gratis, flessibile e formativo. Ma non scala col volume: a 60 trade al mese la registrazione manuale costa circa 50 ore all’anno, corrompe in silenzio una quota a due cifre dei trade con refusi e muore proprio durante un drawdown, quando serve di più. La soglia per passare a un journal automatico è il volume, i conti multipli o le regole di una prop firm. E non perdi lo storico: il tuo broker ce l’ha già.
Partiamo dalla parte onesta, perché quasi tutti gli articoli su questo tema sono scritti da chi vende software e la saltano. Un foglio di calcolo ha pregi reali come trading journal. È gratis. È flessibile all’infinito: se vuoi tracciare una metrica personale che non interessa a nessun altro, per esempio come vai nel secondo trade dopo uno stop, puoi costruirti esattamente quella colonna in due minuti. I dati vivono sul tuo disco, in un formato che potrai ancora aprire tra vent’anni, e nessun abbonamento si frappone tra te e il tuo storico.
C’è anche un beneficio più silenzioso che merita più credito di quanto riceva: costruire il foglio ti insegna cosa conta. Il trader che ha lottato in prima persona con la formula dell’expectancy capisce quella metrica meglio di chi l’ha sempre e solo vista su una dashboard. Per i primi mesi di journaling, quella fatica non è tempo perso: è formazione.
Quindi no, Excel non è il nemico. Il problema è più ristretto e più specifico: Excel non scala con il volume di trade, e fallisce in un modo invisibile finché non guardi i numeri. Allora guardiamoli.
Prendi un trader attivo realistico: 60 trade al mese, cioè tre al giorno con un calendario normale. Una voce seria di journal non è solo "EURUSD, +40 pip". È ingresso, uscita, size, strumento, direzione, sessione, tag del setup, rischio all’ingresso, risultato in R, uno screenshot e almeno una frase onesta sull’esecuzione. Scritta a mano, sono tre o quattro minuti a trade quando sei disciplinato.
Fai la moltiplicazione una volta e il quadro cambia. Sessanta trade per tre minuti e mezzo sono tre ore e mezza al mese di puro inserimento dati. Aggiungi la manutenzione che ogni proprietario di spreadsheet conosce bene, i riferimenti rotti, il grafico che ha smesso di aggiornarsi, la colonna da riformattare dopo un nuovo strumento, e arrivi realisticamente a quattro o cinque ore al mese, circa 50 ore all’anno. Più di una settimana lavorativa piena passata a battere numeri che il tuo broker ha già in formato leggibile dalle macchine.

Il journal manuale cresce col volume di trade; quello automatico resta vicino a zero, perché colleghi il conto una volta.
Il tempo è solo metà del conto. L’altra metà è l’accuratezza. Supponiamo che tu sia attento, e che ognuno di quei dodici campi abbia solo il 2% di probabilità di un refuso, un segno mancato, un decimale sbagliato. La probabilità che un trade contenga almeno un campo errato è allora circa il 22%. A sessanta trade al mese fanno più o meno tredici trade con dati corrotti, ogni mese, che si accumulano in silenzio nello storico. Il tuo win rate, la tua R media, il tuo Sortino ratio vengono calcolati sopra quegli errori. Un journal che ti mente con gentilezza è peggio di nessun journal, perché su quei numeri dimensioni le posizioni.
E poi c’è il modo di fallire che nessuno ama ammettere. Il journaling manuale è una tassa di disciplina pagata ogni giorno, e la disciplina è esattamente la risorsa che finisce durante un drawdown. La settimana in cui avresti più bisogno di studiare il tuo trading è la settimana in cui meno hai voglia di documentarlo. I fogli di calcolo non sopravvivono alle serie negative: si apre un buco, il buco diventa un mese, e il journal muore alla riga 340. Il data entry non costa solo ore. Costa il journal stesso.
Niente di tutto questo significa che tutti debbano abbandonare Excel oggi. Significa che esiste una soglia, e il punto è accorgersi di quando la attraversi. In pratica assomiglia a una di queste cinque situazioni.
Ecco lo stesso confronto in un’unica vista. La colonna di destra descrive come AlgoTech implementa l’approccio automatico; TraderSync, TradesViz e gli altri strumenti differiscono nei dettagli ma seguono la stessa logica.
| Aspetto | Foglio di calcolo (Excel) | Journal automatico (AlgoTech) |
|---|---|---|
| Registrazione dei trade | Manuale, ogni trade | Automatica, letta dal conto |
| Tempo all’anno | ~50 ore a 60 trade/mese | Vicino a zero |
| Accuratezza dei dati | Refusi su una quota dei trade | Nessun inserimento a mano |
| Metriche di rischio | Da costruire a mano | Sharpe, Sortino, drawdown già calcolati |
| Più conti / piattaforme | Unione manuale | Un pannello, ambienti separati |
| Regole prop firm | Ricostruite a posteriori | Sorvegliate in tempo reale |
| Sopravvive a un drawdown | Spesso no | Sì, si compila da solo |
| Metriche personali una tantum | Sì, il suo punto forte | Limitata ai campi previsti |
| Costo | Gratis | Abbonamento |
Rileggi la tabella e nota la riga in cui il foglio di calcolo vince: le metriche personali una tantum. Non è poco. Se fai meno di 20 o 30 trade al mese, su un solo conto, e ti piace davvero possedere ogni formula, Excel può servirti per anni. Lo stesso vale se il tuo vantaggio dipende dal tracciare qualcosa di così personale che nessun tool lo offre, o se semplicemente non è il momento di pagare un software mentre la tua size è ancora piccola. Un abbonamento usato a metà non è meglio di uno spreadsheet tenuto bene.
L’errore non è usare Excel. L’errore è restarci per inerzia dopo che il tuo volume, il numero di conti o le regole della tua prop firm hanno superato la soglia, accettando dati corrotti e settimane di journal morto come prezzo dell’abitudine.
La paura che tiene molti trader sul foglio di calcolo è perdere anni di storico battuto a mano. Ecco la parte che dovrebbe toglierla: il tuo storico vero non è mai stato solo in Excel. Ogni trade che hai registrato vive anche nel tuo conto broker, ed è quella la copia che un journal automatico legge. Quando colleghi un conto ad AlgoTech, la piattaforma importa lo storico esistente e da lì in poi lo tiene sincronizzato, con l’intero set di metriche calcolato sopra. Vale che tu arrivi da MetaTrader 5, MetaTrader 4 o cTrader. Il vecchio foglio non va migrato cella per cella: va in pensione con onore come archivio, e la cultura delle note che ci hai costruito si trasferisce in un journal che si compila da solo.

Domande comuni sul journal in Excel e sul software dedicato.
Excel è il posto dove la maggior parte dei trader impara a cosa serve un journal, e quella formazione vale. Ma oltre qualche decina di trade al mese il foglio inizia a presentarti il conto: una settimana lavorativa di battitura all’anno, una quota a due cifre di trade con dati silenziosamente sbagliati, e un journal che muore proprio nelle settimane in cui dovrebbe salvarti.
Questo articolo ha finalità informative e non costituisce consulenza finanziaria. Gli esempi numerici sono illustrativi. Algotech Srl non è un intermediario finanziario.